Google Sheets बनाम Excel: अंतर, कौन बेहतर है और ज़रूरी शॉर्टकट्स
स्प्रेडशीट (Spreadsheet) की दुनिया में दो सबसे बड़े टूल्स हैं – Google Sheets और Microsoft Excel। दोनों ही बहुत उपयोगी और शक्तिशाली हैं, लेकिन इनकी ताकत और उपयोग अलग-अलग परिस्थितियों में सामने आती है। अगर आप यह सोच रहे हैं कि आपके लिए कौन बेहतर है, तो आइए इनके बीच का फर्क समझते हैं, फायदे जानते हैं और साथ ही कुछ उपयोगी शॉर्टकट्स भी सीखते हैं।
📊 Google Sheets और Excel: मुख्य अंतर
| फीचर | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| प्लेटफ़ॉर्म | क्लाउड-आधारित (ब्राउज़र + मोबाइल ऐप) | डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर + Office 365 |
| सहयोग (Collaboration) | टीम के साथ रियल-टाइम एडिटिंग | सीमित सहयोग (Office 365 में बेहतर) |
| लागत (Cost) | गूगल अकाउंट के साथ मुफ्त | पेड (Office 365 या लाइसेंस) |
| प्रदर्शन (Performance) | छोटे–मध्यम डाटा के लिए बेहतर | बहुत बड़े डाटा को आसानी से संभाल सकता है |
| ऑटोमेशन | Google Apps Script | VBA मैक्रोज़ (बहुत शक्तिशाली) |
| ऑफ़लाइन उपयोग | सीमित (Google Drive सेटअप की ज़रूरत) | पूरा ऑफ़लाइन एक्सेस |
| एडवांस टूल्स | बेसिक Pivot Table, चार्ट्स | Power Pivot, Power Query, एडवांस एनालिटिक्स |
👉 Google Sheets = आसान सहयोग + मुफ्त उपयोग
👉 Excel = शक्तिशाली एनालिसिस + एडवांस फीचर्स
✅ कब कौन सा टूल चुनें?
- Google Sheets बेहतर है अगर:
✔ मुफ्त टूल चाहिए
✔ टीम के साथ ऑनलाइन काम करना है
✔ छोटे–मध्यम डाटा को संभालना है - Excel बेहतर है अगर:
✔ बड़े और जटिल डाटा के साथ काम करना है
✔ एडवांस फीचर्स (Power Query, Macros, Pivot Tables) चाहिए
✔ पूरा ऑफ़लाइन उपयोग करना चाहते हैं
⌨️ उपयोगी शॉर्टकट्स (Shortcuts)
🔹 Google Sheets शॉर्टकट्स
Ctrl + /→ सभी शॉर्टकट्स दिखाएँCtrl + Shift + V→ बिना फ़ॉर्मेटिंग के पेस्ट करेंCtrl + ;→ आज की तारीख डालेंCtrl + Shift + :→ वर्तमान समय डालेंAlt + Shift + 5→ स्ट्राइकथ्रू लगाएँ
🔹 Excel शॉर्टकट्स
Ctrl + Alt + V→ पेस्ट स्पेशलCtrl + Space→ पूरी कॉलम सेलेक्ट करेंShift + Space→ पूरी रो सेलेक्ट करेंF2→ एक्टिव सेल एडिट करेंAlt + =→ ऑटोसम (AutoSum)
🔎 निष्कर्ष (Conclusion)
अगर आपको टीम के साथ काम करना है और मुफ्त टूल चाहिए तो Google Sheets सबसे अच्छा विकल्प है।
लेकिन अगर आपका काम बड़े डाटा, फाइनेंशियल मॉडलिंग या एडवांस एनालिसिस से जुड़ा है, तो Excel ही सबसे सही चुनाव है।
ऊपर दिए गए शॉर्टकट्स का इस्तेमाल करके आप अपने काम को और तेज़ और आसान बना सकते हैं। 🚀